Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und bringen eine hohe Service-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit? Ein dynamisches Team und Umfeld ist genau Ihr Ding? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen Sie per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung als

Assistent*in Amts- und Geschäftsleitung des Stadtplanungsamts

80 %

Ihre Tätigkeiten

  • Assistenz der Amtsleitung: Geschäftseingang bearbeiten und triagieren, Datenablage und Aktenmanagement, Korrespondenz erledigen
  • Terminmanagement für die Amts- und Geschäftsleitung verantworten
  • Sitzungen vor- und nachbereiten inklusive Protokolle erstellen
  • Stellvertretend Auftragseingänge des Stadtplanungsamts sichten, triagieren und erfassen sowie Terminkoordination und -kontrolle vornehmen
  • Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Empfang, Post-Triage etc.) übernehmen

Ihr Profil

  • Kauffrau/Kaufmann EFZ vorzugsweise mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in mit eidg. FA) oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift ist Voraussetzung, Erfahrung in der Protokollführung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse im Office und vorzugsweise in Geschäftsverwaltung CMI AXIOMA
  • Politikverständnis und umfangreiche Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
  • Proaktives Mitdenken für einen reibungslosen Tagesablauf der Vorgesetzen, Flexibilität, Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz. Sie profitieren von einem zentral gelegenen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz. Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse. Wir bieten fortschrittliche Sozialleistungen mit einer eigenen Pensionskasse.

Ihr Kontakt

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Susanne Siewior, Projektassistentin, Tel. 031 321 70 15 (für inhaltliche Fragen) oder Michelle Diemi, Personalverantwortliche, Tel. 031 321 70 25 (für allgemeine Fragen), gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen bis 17. Oktober 2023.

Ihre Unterlagen senden Sie online

oder an:

stadtplanungsamt@bern.ch

Arbeiten für die Stadt Bern

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

In der Präsidialdirektion laufen die Fäden von Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Das Stadtplanungsamt ist zuständig für die bauliche und räumliche Entwicklung und Gestaltung der Stadt Bern.

Gleichstellung, Diversität und Inklusion sind uns wichtig. Die Stadt Bern lebt von der Vielfalt ihrer Mitarbeitenden.

Ihr Arbeitsort