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Stadt Bern
80 %

Mitarbeiter*in Administration

Kompetenzzentrum Arbeit

Werde Teil unseres Teams

Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Kompetenzzentrum Arbeit KA unterstützt ausbildungs- und erwerbslose Menschen bei der beruflichen und sozialen Integration.

Der Arbeitsmarkt ist dynamisch. Die Arbeitsintegration auch.

Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

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Details

Icon Pensum Pensum
80 %
Icon Anstellung Anstellung
Befristet
Icon Start Start
1. Januar 2027
Icon Befristung Befristung
befristet bis Ende 2027 mit Option auf Verlängerung
Icon Arbeitsort Arbeitsort
Lorrainestrasse 52, 3013 Bern
Aufgaben & Profil

Was du bewegst

  • Administrative Unterstützung und Entlastung der Sektionsleitung und der Coachingteams
  • Führen diverser Statistiken und Erstellen von Reportings, Präsentationen, Vorlagen
  • Administrative Bearbeitung Dossiers und Erfassung von neu angemeldeten Personen im Fallführungssystem
  • Bearbeitung von Anfragen von Sozialdiensten (Telefon, E-Mail, Teams)
  • Unterstützung des Empfangsteams und der Telefonzentrale (bei Bedarf)

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufm. Bereich od. vergleichbarer Position
  • Sehr gute digitale Skills und Kenntnisse MS Office (insbesondere Excel), Teams
  • Effiziente, exakte, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Vernetztes Arbeiten und ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
  • Flair für Zahlen, organisationsstark, mitdenkend, vorausschauend und kommunikativ
Benefits

Deine Benefits in Bern

Benefit 1
Für Sinn & Stadtleben

Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.

Benefit 2
Sicherheit & Stabilität

Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Benefit 3
Platz für dein ganzes Leben

Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.

Benefit 4
Wachsen mit Bern

Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.

Benefit 5
Gesund im Alltag

Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.

Benefit 6
Vorteile für jeden Tag

Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt

Möchtest du mehr erfahren?

Alexandra Steiner

Fragen zur Stelle

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Alexandra Steiner
Sachbearbeiterin
031 321 48 65
Bewerbung

Dein Bewerbungsprozess

So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:

Stadt Bern

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Wir freuen uns dich kennen zu lernen.
LGBTI

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Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.

Vielfältig wirken

Vielfalt macht unsere Stadt lebendig und stark – auch als Arbeitgeberin. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen aktiv teilhaben und mitgestalten können – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen oder weiteren Merkmalen. Denn eine Stadt für alle entsteht nur dann, wenn sie auch von allen mitgedacht, mitgeprägt und mitgetragen wird.

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