Volksschulsekretär*in
SchulamtVolksschulsekretär*in
SchulamtWerde Teil unseres Teams
Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.
Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Das Schulamt ist das Kompetenzzentrum des öffentlichen Kindergarten- und Schulwesens.
Der Schulstandort Brunnmatt/Steigerhubel liegt im Herzen von Bern, er beinhaltet zwei Schulhäuser und mehrere Quartier-Kindergärten. Die Schule ist vielfältig und lebendig und unterrichtet Schülerinnen und Schüler aller drei Zyklen. Durch die massive Bautätigkeit ist die Schule permanent am Wachsen. Sie wird von einem Schulleitungs-Quartett geleitet, unterstützt durch zwei Sekretariatsmitarbeitende.
Details
Pensum
Anstellung
Start
Arbeitsort
Was du bewegst
- Unterstützung der Schulleitung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die interne und externe Kommunikation über verschiedene Kanäle
- Planung, Koordination und organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen, Weiterbildungen etc.
- Betreuung und Bewirtschaftung des Schulverwaltungssystems Scolaris
- Ansprechperson für Lehrpersonen und Erziehungsberechtigte
Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Engagierte, initiative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Berufserfahrung im Schulwesen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise
- Starkes Organisations- und Planungsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
Deine Benefits in Bern
Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.
Möchtest du mehr erfahren?
Fragen zur Stelle
Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!
Co-Schulleiterin Standort Brunnmatt/Steigerhubel
Dein Bewerbungsprozess
So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab:
Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch.
Im Vorstellungsgespräch - telefonisch, vor Ort oder online - möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden mehrere Gespräche statt. Alle deine Fragen zur Stelle, zum Team oder zu den Anstellungsbedingungen sind immer willkommen.
Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag, stellen dir eine fachliche Aufgabe, organisieren ein Treffen mit dem Team oder laden zu einem Assessment ein. In der Regel gehören auch Referenzauskünfte zu unserem Bewerbungsablauf. Über alle Schritte im Prozess wirst du transparent informiert.
Du bist von uns überzeugt und wir von dir? Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung, die Vertragsunterlagen und Informationen, wie es bis zum Stellenantritt weitergeht. Es hat nicht geklappt? Wir freuen uns, wenn du dich trotz Absage auf andere spannende Stellen bewirbst.

Lerne uns kennen
Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.
In der Stadt Bern arbeiten über 4'500 Menschen verteilt auf fünf Direktionen und mehr als 80 Berufsbilder zusammen. Wir engagieren uns mit Leidenschaft und Überzeugung für die Menschen, die hier leben, die hier arbeiten. Gemeinsam gestalten wir die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt – sichtbar, spürbar, nachhaltig. Für unsere Stadt. Für Bern.
Vielfältig wirken
Vielfalt macht unsere Stadt lebendig und stark – auch als Arbeitgeberin. Wir setzen uns dafür ein, dass alle Menschen aktiv teilhaben und mitgestalten können – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen oder weiteren Merkmalen. Denn eine Stadt für alle entsteht nur dann, wenn sie auch von allen mitgedacht, mitgeprägt und mitgetragen wird.